Otimize seu tempo e trabalhe menos
Sempre que pergunto aos empreendedores quantas horas trabalham por dia, a resposta se repete: são mais de doze horas diárias. Grande parte deles, seja por amor pelo que faz ou pela sobrecarga de funções, não consegue relaxar nem aos finais de semana. Muitos já não se lembram quando tiraram as últimas férias.
Acompanhar de perto o que acontece na empresa é fundamental para que ela cresça e prospere. Entretanto, o excesso de trabalho, além de ser prejudicial à saúde, afeta a qualidade da produção e coloca em risco o desempenho do empresário. Uma das melhores maneiras de tirar o pé do acelerador sem ter os negócios prejudicados é aprender a otimizar melhor o tempo. Como? Com organização, inteligência e disciplina.
O primeiro passo é estabelecer objetivos. Defina o que quer realizar no dia, na semana e no mês. É importante ter um caderno e escrever nele cada ação a ser cumprida, desde as mais banais como, por exemplo, ir à academia e pegar os filhos na escola, até as mais complexas, relacionadas ao trabalho. Não gosta de cadernos e prefere usar o computador para se planejar? Na internet é possível encontrar sites como o do it, do it, done! que ajudam a montar, em poucos minutos, uma listinha de metas.
Certamente, 24 horas serão insuficientes para que você faça tudo o que gostaria. Por isso é fundamental saber o que é prioridade. Tenha foco e procure não adiar obrigações chatas. Em geral, as pessoas costumam deixar para depois o que não consideram interessante. Porém, acumular pendências aumenta o nível de estresse.
Tenha hora para sair do escritório. É comum o dono do negócio ser o primeiro a chegar na empresa e o o último a ir embora. Isso, muitas vezes, não compensa. Ao final do dia a produtividade cai e fica mais difícil tomar decisões corretas. Aprenda a delegar e tenha pelo menos um funcionário de confiança capaz de resolver problemas na sua ausência.
Por fim, inclua no planejamento horário de lazer e descanso. Valorizar os momentos com a família e amigos o deixará mais disposto e bem-humorado para encarar a rotina pesada de empreendedor.
E você, caro leitor, tem alguma dica infalível para otimizar o tempo? Opine!
January 12th, 2010 at 6:30 pm
É verdade a vida de empreendedor não é fácil, temos que trabalhar bastantes. Afinal tempo é dinheiro.
January 12th, 2010 at 6:42 pm
Eu costumo fazer uma agenda no google agenda. Faço todo o itinerário do mês e tento segui-lo a risca. Coloco absolutamente tudo o que vou fazer nele, desde o horário que acordo, até o horário que devo sair de casa para não perder o onibus, td bem detalhado. Então imprimo isto para carregar comigo na bolsa, como uma agenda. As coisas só não funcionam de acordo com a agenda quando ocorre algum imprevisto, mas o planejamento prévio já facilita na distribuição das atividades.
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January 13th, 2010 at 7:01 am
Em outra empresa onde fui sócio desenvolvemos o princípio END: Essencial, Necessário e Desnecessário. Essencial é tudo aquilo que não se pode viver sem. Necessário é algo que precisamos mas que podemos viver sem. Desnecessário é tudo o que podemos viver sem e não precisamos. Classificamos as atividades dentro deste princípio e executamos somente o que é considerado essencial, deixando o necessário como segundo plano.
Este princípio tem funcionado e nos mostrado o quanto coisas que consideramos necessárias são, na realidade, supérfluas. Isso ajuda-nos a focar nossas atividades sem desgaste excessivo.
January 13th, 2010 at 9:57 am
Sem querer fazer propagando, mas já fazendo, o meu trabalho é exatamente o de simplificar o trabalho dos outros. Principalmente quem está começando.
Possuo um escritorio virtual, o meu cliente se preocupa apenas no trabalho em si, as contas mensais, manutenção geral, limpeza, entre outras coisas, fica com a gente. Acredito que só o fato da pessoa não se preocupar em pagar contas, treinar a secretaria, cuidar da faxineira e do pessoal de manutenção em geral, já ajude bastante a diminuir o stress e a correria.
January 13th, 2010 at 4:40 pm
O ser humano é muito limitado, não conseguimos fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo. E se tentamos fazer um pouco de cada atividade por um curto período e depois trocar por outra atividade podemos acabar sem foco e nada vai se realizar a contento. Organização e foco como disse o Ronaldo Faria Lima são essenciais.
January 20th, 2010 at 11:11 am
No primeiro ano do meu negocio realmente eu era o primeiro a chegar e ultimo a sair, depois de algum tempo notei que nao adiantava permanecer tanto tempo, meu rendimento caia consideradamente, alem de muitas vezes nao conseguir resolver os problemas e nao tomar a decisao correta.
Quanto a administracao do tempo, tenho um no meu escritorio 3 folhas A4 fixadas na parede referente as atividades dos proximos 3 meses, e diariamente tenho um simples papel no bolso com as atividades diarias.
Abraço a todos!
January 20th, 2010 at 1:18 pm
Quando vc fica no trabalho muitas horas depois do seu horário, corre o risco de errar em suas tarefas. E o erro é fatal. Ninguém vai levar em consideração que seu erro pode ter ocorrido pelo fato de vc ter gasto toda a energia ao longo do dia e que a nas horas “extras” sua cabeça já não esta raciocinando como no início da manhã.
January 22nd, 2010 at 6:26 pm
Olha, concordo com você em uma série de quesitos.. organização, objetivos claros etc.
Mas por outro lado estou trabalhando na Multicom Comunicação, uma agência que está no mercado a pouco mais de um ano e trabalho é algo que nunca falta, não é mesmo.. logo não sobra tempo nunca!! hehe
claro que sempre buscamos nos organizar, mas por mais que seja feito, há sempre algo para ser feito.. temos um grid de relacionamento, mas alterações (geralmente incluindo jobs) são sempre feitas..
concordo também que quando se está por muitas horas no ambiente de trabalho, é mais provável que se erre.. mas é fundamental que todos se esforcem ao máximo para que consigamos crescer e enfrentar as pedreiras que todo empreendedor encontram do mercado..