Três dicas para fazer mais com a mesma quantidade de tempo
Para crescer mais rapidamente, algumas empresas pequenas tentam fazer mais com a mesma quantidade de tempo. Muitas vezes isso significa mais horas de trabalho e menos horas de lazer e fins de semana, o que pode sacrificar o bem-estar dos membros da equipe.
Como fazer isso de forma mais eficiente? O site da revista Inc. listou três dicas de como otimizar seu tempo e conseguir resultados melhores sem prejudicar as pessoas envolvidas no negócio. Confiram:
1. Identifique as suas prioridades e concentre-se nelas
Muitas vezes funcionários de uma empresa acabam dedicando tempo a atividades que não são essenciais ao negócio. A chave é identificar quais são os objetivos que, se alcançados, trarão mais valor para a empresa. A partir disso, concentre-se neles com afinco. Isso não significa perder o foco nas outras necessidades do negócio, apenas realizar as prioridades rapidamente.
2. Estabeleça e cumpra duas metas por semana
Estabelecer pequenas metas semanais para cada funcionário pode ser uma forma de motivar e direcionar a equipe. A ideia é que você use esse período mais curto e simplifique seus objetivos. Uma boa alternativa é que o supervisor da equipe ajude a criar duas metas para serem realizadas a cada semana. Mesmo com dias cheios de trabalho, muitos funcionários não conseguem identificar o que realizaram. Essa pequena lista não só ajuda a direcionar o trabalho de cada um como os motiva mais.
3. Terceirize trabalhos que não fazem parte da essência da empresa
Se você achar que sua equipe está fazendo algum trabalho que não faz parte da essência da empresa, pare tudo e terceirize esse serviço. Muitas empresas que não são de tecnologia, por exemplo, não precisam dedicar membros específicos para fazer alguma tarefa dessa área. Se você pode realizá-la mais rápido e com um custo baixo contratando alguém de fora, faça isso. Lembre-se de que o crowdsourcing é uma boa alternativa para resolver tarefas pequenas e simples. Antes de delegar algo que possa facilmente ser terceirizado, procure empresas que façam o trabalho e pesquise preços.
July 29th, 2012 at 1:20 am
Dicas práticas. Tento utilizar algumas variações delas no meu dia a dia. Como trabalho só, divido o meu dia entre as áreas comercial, administrativa, financeira e na produção também.
No final do dia não fico com peso na consciência de der deixado algo pro dia seguinte.
Toda informação que ajude a manter a disciplina e o foco, vale a pena.
August 2nd, 2012 at 6:57 pm
Costumo sim, traças pequenas metas e na medida do possível colocar uma data para alcançá-la. Tem funcionado para tarefas do dia-a-dia, mas ainda tenho algumas dificuldades para aplicar isso em projetos futuros.
Neste momento estou desenvolvendo o “www.coroadefloresonline.com”, tudo que é para ser feito dentro do escritório está dentro do prazo, mas não estou conseguindo tempo para fazer o relacionamento com meus fornecedores e isso é primordial para que meu negócio dê certo.